HB-Kundenlösungen – Eventortssuche

Veranstaltungsplaner stehen heute unter dem zunehmenden Druck, mit weniger mehr zu erreichen. Die Reisebudgets sinken, die Zimmerverfügbarkeit ist beschränkt und die Verkaufsabteilungen in Hotels werden abgebaut. Wir bei HelmsBriscoe unterstützen Veranstaltungsplaner dabei, diese Herausforderungen zu bewältigen, indem wir ihnen ein umfassendes Fachwissen und eine besondere Kaufkraft zur Verfügung stellen, um Einblicke und Konzessionen bezüglich einer enormen Auswahl an Hotels und Locations zu erhalten.
Sobald wir Locations gefunden haben, die Ihre Kriterien erfüllen, verhandeln wir die Preise und Konzessionen und vereinfachen die Vertragsverhandlungen. Als unser Kunde profitieren Sie bei Ihrer Veranstaltung von einem höchstmöglichen Ertrag, ohne dass Ihnen dabei zusätzliche Kosten entstehen!

Unsere Vorgehensweise

Strategieentwicklung


Ermitteln der Veranstaltungshistorie

Gemeinsames Festlegen von Zielen, der Budgetplanung und Anforderungen der Veranstaltung

Identifizierung geeigneter Locations mithilfe der firmeneigenen Ressourcen von HelmsBriscoe

Analyse von Angeboten und Werbeaktionen, die exklusiv HelmsBriscoe zur Verfügung stehen

Bewertung


Entwicklung und Übermittlung von Anfragen auf Grundlage spezifischer Anforderungen und Prioritäten hinsichtlich der Veranstaltung

Sammlung und Organisation von Hoteldaten

Bewertung von Angeboten von Locations

Verhandlung


Führen von Verhandlungen mit Locations

Empfehlung von Strategien, um Kosten zu senken und Risiken zu minimieren

Koordination von Ortsführungen

Durchführung


Unterstützung bei der Hotelauswahl

Übermittlung von Entscheidungen an Locations

Bewertung der Veranstaltungsdurchführung

HB-Kundenlösungen – Komplett-Service für Veranstaltungsmanagement

Es kommt auf die Details an, damit eine Veranstaltung zu einem wahrhaft unvergesslichen Erlebnis wird. Zusätzlich zu der Eventortsuche bieten wir bei HelmsBriscoe über unser Tochterunternehmen ResourceOne einen Komplett-Service für Veranstaltungsmanagement für Incentive-Programme, Produktvorstellungen, Vertriebs- und Marketingmeetings, Tagungen, Versammlungen und viele andere Veranstaltungen an.

Als Tochterunternehmen von HelmsBriscoe stellt ResourceOne zahlreiche Services zur Verfügung, darunter Unterbringung und Registrierung, Gruppenbeförderungen in der Luft und auf dem Boden, Logistik, Raumgestaltung, Ausstellungsmanagement, Ausrüstungsbeschaffung, Budgetplanung und Veranstaltungsmanagement. Unser engagiertes Team aus Experten ermöglicht unseren Kunden stets perfekt organisierte Veranstaltungen.

Bitte klicken Sie hier, um die Veranstaltungsplanung zu beginnen oder schicken Sie Kaye Sparks eine E-Mail an ksparks@helmsbriscoe.com. Auf unserer Website ResourceOne finden Sie weitere Informationen.

HB-Kundenlösungen – Kreuzfahrt-Services

Wir können Ihnen Kreuzfahrten mit einem besonderen Mehrwert bieten, darunter eine integrierte Budgetkontrolle, einen vereinfachten Planungsprozess, eine Vielfalt an Bewirtungs- und Entertainment-Optionen und einzigartige Individualisierungen von Veranstaltungen, ohne dass den Teilnehmern dabei hohe eigene Kosten entstehen.

Moderne Kreuzfahrtschiffe sind auf Veranstaltungen ausgelegt und beinhalten unter anderem Tagungszentren und Tagungsräume sowie Theater- und eine Vielzahl an anderen Räumen, die zu einer perfekten Location für Ihre Veranstaltung umgestaltet werden können. Da Audio-/Video-Ausrüstung üblicherweise kostenlos zur Verfügung steht und Transfers zu Entertainment-Locations nicht erforderlich sind, bieten Kreuzfahrtschiffe einen besonderen Mehrwert und eine wunderbare Kulisse für Ihre Veranstaltung.

Dank der enormen Kaufkraft und der besonderen Beziehungen von HelmsBriscoe zu Kreuzfahrtgesellschaften profitieren Sie von exklusiven Leistungspaketen und optimalen Anzahlungsbedingungen. Unser professionelles Kreuzfahrtteam hat besondere Erfahrung hinsichtlich Veranstaltungen auf Kreuzfahrtschiffen sowie der Organisation von Landausflügen. Als weltweit führender Anbieter von Veranstaltungsrecherche an Land und auf See unterstützt Sie HelmsBriscoe bei der Buchung Ihrer Veranstaltung auf einem Kreuzfahrtschiff, die alle Erwartungen übertreffen wird.

HB-Kundenlösungen – Veranstaltungskonsolidierung

HelmsBriscoe bietet Ihnen einen neuartigen Ansatz der Veranstaltungskonsolidierung, der auch Strategisches Meeting Management (SMM) genannt wird.

Wir möchten Ihnen einige der vielen Vorteile präsentieren, von denen Sie durch den Veranstaltungskonsolidierungsprozess profitieren:

Definition und Quantifizierung der Geschäftschance

HelmsBriscoe unterstützt Sie bei der Analyse von Datenquellen, um festzustellen, wer in Ihrem Unternehmen wie viel Geld für Veranstaltungen ausgibt und wofür dieses Geld ausgegeben wird.

Technologie

HelmsBriscoe ist von keiner bestimmten Technologielösung abhängig. Allerdings bieten wir unseren Kunden unsere firmeneigene Technologie, die den Registrierungs-, Beschaffungs- und Verfolgungsprozess vereinfacht, optional und kostenfrei an.

Implementierung

HelmsBriscoe treibt den Implementierungsprozess innerhalb Ihres Unternehmens voran, indem E-Mails verfasst und Präsentationen entwickelt werden, um das Veranstaltungskonsolidierungsprogramm, den Prozess und die Vorteile zu bewerben.

Programmdokumentation

HelmsBriscoe setzt die Richtlinien und Standards der Überwachung und Bewertung des Entwicklungsprozesses um.

Kosteneinsparungsmethoden

HelmsBriscoe entwickelt effektive Benchmark-Methoden und überwacht und bewertet präzise die Verhandlungsergebnisse.

Mehrwert

Die unerreichte weltweite Kaufkraft von HelmsBriscoe und die besonderen Branchenkenntnisse führen zu überragenden Ergebnissen, die Kosteneinsparungen ermöglichen sowie rechtliche und finanzielle Risiken minimieren.

Compliance-Management

HelmsBriscoe unterstützt Sie bei der Überwachung des Programms und der Identifizierung Beteiligter, die sich nicht an das Programm halten, um einen maximalen Mehrwert des Programms sicherzustellen.

Bitte klicken Sie hier, um zusätzliche Informationen über den Veranstaltungskonsolidierungsprozess von HelmsBriscoe zu erhalten oder um diesen zu beginnen, oder kontaktieren Sie den Senior Vice President Dave Chapman über die E-Mail-Adresse dchapman@helmsbriscoe.com oder die Rufnummer 1.480.718.2373.

HelmsBriscoe – Kontakt

Telefon: +1.480.718.1111
Fax: +1.480.718.1126
E-Mail: info@helmsbriscoe.com

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