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Eventortssuche– die Suche nach dem perfektem Ort für Ihre Veranstaltung oder Ihr Event

Veranstaltungsplaner stehen heute unter dem zunehmenden Druck, mit weniger mehr zu erreichen. Die Reisebudgets schrumpfen, das Rauminventar ist begrenzt und das Personal in den Hotels ist knapp bemessen. 

Wir bei HelmsBriscoe helfen Veranstaltungsplanern bei der Bewältigung dieser Herausforderungen, indem wir unser kollektives Fachwissen und unsere Kaufkraft kombinieren, um Locations und Lösungen zu finden, die Ihren Kriterien entsprechen. Wir verhandeln Preise und Konditionen und erleichtern den Vertragsabschluss in Ihrem Namen. Als unser Kunde profitieren Sie bei Ihrer Veranstaltung von einem höchstmöglichen Ertrag, ohne dass Verträge oder Verpflichtungen erforderlich sind. Da wir durch den von Ihnen ausgewählten Veranstaltungsort bezahlt werden, müssen Sie kein zusätzliches Budget für unsere Dienstleistungen einplanen!

Unser Einsatz in Ihrem Namen

Wir begleiten Sie bei jedem Schritt der Veranstaltungsortssuche und Vertragsverhandlungen.

Strategieentwicklung

  • Ermitteln der Veranstaltungshistorie

  • Festlegen der Ziele, des Budgets und der Anforderungen der Veranstaltung

  • Identifizierung geeigneter Locations mithilfe der firmeneigenen Ressourcen von HelmsBriscoe

  • Analyse von Angeboten und Werbeaktionen, die exklusiv HelmsBriscoe zur Verfügung stehen

Bewertung

  • Entwicklung und Übermittlung von Anfragen auf Grundlage spezifischer Anforderungen und Prioritäten hinsichtlich der Veranstaltung

  • Sammlung und Organisation von Hoteldaten

  • Bewertung von Angeboten von Locations

Verhandlung

  • Führen von Verhandlungen mit Locations

  • Empfehlung von Strategien, um Kosten zu senken und Risiken zu minimieren

  • Koordination von Ortsführungen

Durchführung

  • Unterstützung bei der Hotelauswahl

  • Übermittlung von Entscheidungen an Locations

  • Bewertung der Veranstaltungsdurchführung