Antworten auf häufig gestellte Fragen zu den Dienstleistungen von HelmsBriscoe.
HelmsBriscoe ist ein weltweit tätiges Unternehmen für die Standortsuche, das Organisationen dabei unterstützt, die passenden Veranstaltungsorte für ihre Meetings, Konferenzen und Events zu finden und zu buchen. Unsere Mitarbeiter nutzen ihre Kenntnisse des lokalen Marktes, ihre gebündelte Einkaufskraft sowie ihre direkten Beziehungen zu Hotels und Reisezielen, um für jedes Meeting unserer Kunden den optimalen Veranstaltungsort zum besten Preis-Leistungs-Verhältnis zu finden.
Die Dienstleistungen von HelmsBriscoe sind für den Kunden mit keinen direkten Kosten verbunden. Stattdessen erhält HelmsBriscoe Provisionen, die von den Hotels und Veranstaltungsorten gezahlt werden, die wir für Sie buchen.
HelmsBriscoe vertritt die Interessen des Kunden (nicht die des Veranstaltungsortes) und verhandelt direkt mit Hotels über Preise und Konditionen. Da unsere Mitarbeiter ein hohes Buchungsvolumen über ein weltweites Netzwerk abwickeln, verfügen wir über eine starke Verhandlungsposition, fundierte Marktkenntnisse in Echtzeit sowie Einblicke in die Preisentwicklung – Vorteile, auf die ein einzelner Planer bei der Organisation einer Veranstaltung in der Regel keinen Zugriff hat. Zudem unterhalten wir umfassende Partnerschaften mit allen großen Hotelketten sowie den meisten unabhängigen Hotels, was es uns häufig ermöglicht, vorteilhaftere Konditionen auszuhandeln. Dank dieser Beziehungen erhalten wir zudem oft Zugang zu exklusiven Angeboten, die anderweitig nicht verfügbar sind.
HelmsBriscoe unterstützt Sie bei unterschiedlichsten Anlässen – von kleinen geschäftlichen Besprechungen und privaten Zusammenkünften bis hin zu großen Verbandskonferenzen sowie staatlichen oder gesellschaftlichen Veranstaltungen. Wir verfügen über umfassende Erfahrung bei der Vermittlung von Veranstaltungsorten für Firmen-Offsites, Incentive-Reisen, „President’s Club“-Treffen, Sales-Kick-offs, Jahreskonferenzen, Klausurtagungen für Führungskräfte, Kongresse, groß angelegte Veranstaltungen (die sich über eine ganze Stadt erstrecken), Hochzeiten, Schulungen und mehr. Wenn für Ihre Veranstaltung mindestens 10 Übernachtungen benötigt werden, sind wir der richtige Partner für Sie!
HelmsBriscoe ist weltweit tätig; unsere Mitarbeiter haben bereits Tagungen in 84.500 Unterkünften in fast 170 Ländern vermittelt. Darüber hinaus umfasst unser Suchsystem 345.000 Veranstaltungsorte, und unsere Partnerschaften in verschiedenen Destinationen erstrecken sich auf mehr als 210 Standorte weltweit. Dank dieser globalen Präsenz profitieren unsere Kunden von lokalem Fachwissen – selbst an Reisezielen außerhalb ihres eigenen Marktes.
HelmsBriscoe wurde 1992 als erstes Unternehmen gegründet, das diese Art von Dienstleistung in der Branche anbot. Seitdem hat es sich als das weltweit größte und vertrauenswürdigste Unternehmen für die externe Vermittlung von Veranstaltungsorten etabliert.
Ja. Über unser Programm „HB Cruises“ – in Partnerschaft mit Landry & Kling – bietet HelmsBriscoe Lösungen für Veranstaltungen auf Kreuzfahrtschiffen an. Darüber hinaus verfügen wir über umfassende Erfahrung bei der Buchung verschiedenster Veranstaltungsorte abseits von Hotels sowie über entsprechende Kontakte. Dadurch können wir für unterschiedlichste Arten von Meetings und Zusammenkünften eine Vielzahl an passenden Lösungen anbieten.
Um zu beginnen, übermitteln Sie einfach die Details zu Ihrer Veranstaltung über unser Anfrageformular für die Standortsuche, das Sie hier finden. Sobald Sie das Formular abgesendet haben, wird sich ein Mitarbeiter von HelmsBriscoe bei Ihnen melden, um Ihre Anforderungen zu besprechen und mit der Suche nach geeigneten Optionen für Ihre Veranstaltung zu beginnen.
Die Standortsuche konzentriert sich gezielt auf das Finden und Aushandeln des passenden Veranstaltungsortes, während das Full-Service-Tagungsmanagement darüber hinaus auch die Planung und Durchführung der Veranstaltung selbst umfasst – etwa die Teilnehmerregistrierung, die Unterbringung, die Logistik vor Ort usw. Die Mitarbeiter von HelmsBriscoe sind primär auf die Standortsuche spezialisiert; wir verfügen jedoch über ein weitreichendes Netzwerk an Partnern, die Kunden bei weitergehenden Anforderungen unterstützen können – dazu gehört auch unsere eigene Tochtergesellschaft für Full-Service-Tagungsmanagement, HelmsBriscoe ResourceOne.
Ja, HelmsBriscoe verfügt über jahrzehntelange Erfahrung darin, Beschaffungsteams bei der Zentralisierung ihrer Ausgaben für Meetings und Veranstaltungen zu unterstützen – unter anderem bei Fortune-100-Unternehmen aus verschiedensten Branchen. Ein zentralisiertes Programm bietet einen vollständigen Überblick über das gesamte Buchungsvolumen und stärkt so die Verhandlungsposition bei Preisen, Zusatzleistungen und Vertragsbedingungen. Die Einsparungen nehmen zu, je mehr Ausgaben über dieses Programm abgewickelt werden. Zudem unterliegt jede Veranstaltung einheitlichen Standards, was rechtliche und finanzielle Risiken verringert. Standardisierte Prozesse und zentralisierte Daten unterstützen zudem die konsequente Einhaltung interner Richtlinien, Genehmigungsabläufe und Berichtsanforderungen. Das Ergebnis sind messbare Einsparungen, aussagekräftige Berichte und ein besserer Schutz für Ihr Unternehmen.